NACH DEM WORKSHOP IST VOR DEM CHAOS — MUSS NICHT SEIN
Workshop-Automatisierung: Vorbereitung bis Nachbereitung
Das System begleitet den gesamten Workshop-Zyklus: von der Agenda-Erstellung über die strukturierte Dokumentation bis zur Nachbereitung mit Aufgabenlisten und Kommunikation.
SZENARIO
Eine Organisationsentwicklerin plant einen Strategie-Workshop. Statt stundenlanger Vorbereitung gibt sie Ziel, Teilnehmende und Zeitrahmen ein — das System erstellt Agenda und Moderationsleitfaden. Nach dem Workshop entstehen aus Notizen automatisch Protokoll, Aufgabenliste und Follow-up — noch am selben Tag.
IHR NUTZEN
- Spürbar weniger Vorbereitungsaufwand
- Kein Ergebnis geht verloren: Protokolle mit klaren Entscheidungen
- Follow-up zeitnah statt Tage später
- Mehr Fokus auf Moderation statt Mitschreiben
- Wiederverwendbare Templates, die mit jedem Workshop besser werden
SO LÄUFT ES AB
- Ziel & Teilnehmende eingeben → Agenda mit Zeitplan & Leitfaden
- Durchführung mit Notizen oder Audio-Transkript
- System strukturiert Mitschriften in ein Protokoll
- Aufgaben mit Verantwortlichen und Deadlines extrahieren
- Follow-up-Mail, Intranet-Beitrag und FAQ erstellen
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Beispiel: Strategie-Workshop mit mehreren Abteilungen
Vorher vom System erstellt:
• Agenda mit Zeitplan und passenden Methoden
• Moderationsleitfaden mit Leitfragen
Nachher automatisch erstellt:
• Entscheidungsorientiertes Protokoll
• Aufgabenliste mit Verantwortlichen & Deadlines
• Follow-up-Mail an alle Teilnehmenden
• Intranet-Update
Bisher: Protokoll kommt Tage später, Aufgaben bleiben unklar.
Mit System: Protokoll, Aufgaben und Follow-up noch am selben Tag.
Geeignet für: HR-Manager & Organisationsentwickler · Projektmanager · Führungskräfte · Facilitator & Trainer
EINMAL EINRICHTEN, DAUERHAFT SCHLAUER
KI-Assistenten, die Ihre Methodik abbilden
Kein generisches ChatGPT: Assistenten, die auf Ihre Arbeitsweise trainiert sind und — mit Ihrer Zustimmung — aus jedem Projekt lernen. Das Ergebnis: ein System, das Ihre Branche versteht und mit jeder Nutzung bessere Vorschläge macht.
SZENARIO
Ein Organisationsberater nutzt seit sechs Monaten ein KI-System für seine Angebotserstellung. Am Anfang waren die Vorschläge generisch. Nach zehn Projekten weiß das System, dass bei Familienunternehmen im Generationenwechsel andere Methoden funktionieren als bei einem Team-Konflikt im Tech-Startup.
IHR NUTZEN
- Das System lernt aus jedem Projekt — mit Ihrer Kontrolle
- Branchenspezifisches Wissen baut sich automatisch auf
- Vorschläge werden mit jeder Nutzung präziser
- Bewährte Muster und Methoden gehen nicht verloren
- Kein Vendor-Lock-in: Die Learnings gehören Ihnen
SO LÄUFT ES AB
- Einmalig: System einrichten, Wissensbasis definieren
- Im Alltag: Stichpunkte, Notizen oder Transkripte eingeben
- Nach jedem Durchlauf: System schlägt Erkenntnisse vor — Sie entscheiden
- Über die Zeit: Assistent wird zum spezialisierten Experten
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Projekt 1: Das System schlägt einen generischen Workshop-Ablauf vor. Brauchbar, aber austauschbar.
Projekt 5: Das System erkennt, dass ein Gesellschafterkreis in der Gastronomie andere Dynamiken hat als im Maschinenbau — und passt den Vorschlag an.
Projekt 10: Der Berater gibt nur noch ein: „Ähnlich wie der Fall mit dem Hotelkonsortium, aber größer.“ Das System versteht den Kontext und liefert einen Entwurf, der zu 80% passt.
Das Wissen geht nicht verloren, wenn jemand das Unternehmen verlässt. Es steckt im System — strukturiert, durchsuchbar, immer verfügbar.
Geeignet für: Berater:innen, Dienstleister und Teams mit wiederkehrenden, aber nie identischen Aufgaben
STRUKTUR, DESIGN UND INHALT — OHNE VORLAGEN-FRUST
Professionelle Dokumente auf Knopfdruck
Ob Präsentation, Angebot, Bericht oder Audit-Ergebnis: Das System erstellt aus Ihrem Input fertig gestaltete Dokumente in Ihrem Corporate Design — PowerPoint, PDF, Word.
SZENARIO
Nach einem KI-Potenzial-Workshop müssen die Ergebnisse aufbereitet werden. Früher: zwei Tage Arbeit. Jetzt: Die Workshop-Ergebnisse werden strukturiert eingegeben, das System erstellt eine fertige Angebotspräsentation mit 15+ Folien — im eigenen Design, mit konsistenter Tonalität.
IHR NUTZEN
- Fertige Dokumente in Minuten statt Stunden oder Tagen
- Konsistentes Corporate Design — ohne Template-Kampf
- Durchdachte Struktur und Texte, nicht nur Layout
- Mehrere Formate: PPTX, PDF, DOCX — aus demselben Input
- Qualitätssicherung eingebaut
- Einmal definierte Standards gelten für alle Dokumente
SO LÄUFT ES AB
- Input liefern: Workshop-Ergebnisse, Analyse-Daten, Notizen
- Dokumententyp und Zielgruppe definieren
- System erstellt Struktur, Texte, Layout, Design
- Prüfen, anpassen, versenden oder präsentieren
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Sie kommen aus einem dreistündigen Workshop. Ihre Notizen: fünf identifizierte Prozesse mit KI-Potenzial, drei priorisierte Use Cases, geschätzte Investition, eine Roadmap.
Das System erstellt daraus eine vollständige Angebotspräsentation: von der Titelfolie über Analyse und Priorisierung bis zur konkreten Roadmap — inklusive Tool-Empfehlungen mit Kosten und DSGVO-Status und einer „Wann KI nicht passt“-Folie für Transparenz.
17 Folien. Professionell gestaltet. Versandfertig. Ihr Aufwand: eine Stunde statt zwei Tage.
Geeignet für: Beratungsunternehmen, Agenturen und Dienstleister mit regelmäßigem Dokumenten-Output
DER ÜBUNGSPARTNER, DER NIE DIE GEDULD VERLIERT
KI-Personas: Schwierige Gespräche realistisch üben
Chat-basierte KI-Personas, die Ihre Klient:innen auf schwierige Gespräche vorbereiten — Konflikt, Feedback, Verhandlung. Sie gestalten die Persona nach Ihrer Methodik: Charakter, Widerstände, Trigger. Ihre Klient:innen üben realistisch, wiederholbar und ohne Rollenspiel-Hemmung.
SZENARIO
Eine Führungskraft muss ein schwieriges Trennungsgespräch führen und schiebt es seit Wochen vor sich her. Statt eines einmaligen Rollenspiels im Coaching übt sie mit einer KI-Persona, die ihr Coach vorbereitet hat — mit dem Widerstand, den Einwänden und der Emotionalität des realen Gegenübers. Im nächsten Coaching wird anhand des Gesprächsverlaufs ausgewertet, was schwerfiel.
IHR NUTZEN
- Realistisches Üben im geschützten Rahmen statt einmaligem Rollenspiel
- Die Persona bildet Ihre Methodik ab: Sie definieren Charakter, Widerstände und Eskalationsverhalten
- Wiederholbar, so oft nötig — auch zwischen den Sessions
- Senkt die Hemmschwelle: kein Gesichtsverlust beim Üben
- Erweitert Ihr Coaching-Angebot um ein Format, das kaum jemand anbietet
SO LÄUFT ES AB
- Gesprächstyp und Lernziel definieren (Konflikt, Feedback, Verhandlung …)
- Persona entwickeln: Charakter, Hintergrundwissen, globale Regeln
- Testen und iterieren, bis Widerstand und Tonfall realistisch sind
- Einsatz im Coaching oder als Übung zwischen den Sessions
- Auswertung anhand des Gesprächsverlaufs im nächsten Termin
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Eine Coachin entwickelt gemeinsam mit uns die Persona „Herr M., 58, Abteilungsleiter, fühlt sich nach der Umstrukturierung übergangen“: Hintergrundwissen zum Fall, dazu Regeln — bleibt zunächst defensiv, öffnet sich nur bei echten Ich-Botschaften, eskaliert bei Schuldzuweisungen. Ihre Klientin übt das Gespräch dreimal in einer Woche. Beim dritten Durchlauf bleibt sie ruhig, als „Herr M.“ laut wird. Im realen Gespräch zwei Wochen später auch.
Ausbaustufe: Für Trainingssituationen, in denen Mimik und Stimme zählen, lässt sich die Persona als Video-Avatar umsetzen. Technisch aufwendiger — wir beraten ehrlich, wann sich das lohnt und wann der Chat die bessere Übung ist.
Geeignet für: Coaches, Supervisoren, Organisationsentwickler und Trainer, die Klient:innen auf schwierige Gespräche vorbereiten